Etykieta rekordu

Wskaźniki:

nie używane

Podpola:

nie używane

Pozycje znakowe:

00-04 - Długość rekordu

05 - Status rekordu

06 - Typ rekordu

07 - Poziom bibliograficzny

08 - Typ nadzoru

09 - Schemat kodowania znaków

10 - Długość wskaźnika

11 - Długość identyfikatora podpola

12-16 - Bazowy adres danych

17 - Poziom kompletności rekordu

18 - Przepisy katalogowania

19 - Powiązania rekordu

20-23 - Mapa tablicy adresów

Pozycje znakowe pogrubione podlegają edycji i są wypełniane przez osobę katalogującą.

ZAWARTOŚĆ POLA

Etykieta rekordu składa się z 24 pozycji znakowych (00-23), na których zostały zakodowane w postaci liter lub cyfr parametry przetwarzania rekordu.

ZASADY WYPEŁNIANIA POLA

W Horizonie etykieta rekordu jest polem stałej długości o etykiecie pola 000, które widoczne jest w prezentacji rekordu bibliograficznego. Redagowane jest przy pomocy okna Edycja pól stałej długości, gdzie poszczególne pozycje wypełniane są kodami poprzez wybór z listy kodów.

WYPEŁNIANIE POZYCJI

Status rekordu 000/05

Jednoznakowy kod wskazujący status rekordu w bazie.

Na tej pozycji należy wybrać jedną z wartości:

a - uzupełniony

Wskazuje, że poziom kompletności rekordu (000/17) zmienił się na wyższy.

c - poprawiony, sprawdzony

n - nowy

p - zmiana pochodzenia opisu powstałego w trakcie CIP na opis z autopsji

Typ rekordu 000/06

Jednoznakowy kod określający typ dokumentu opisywanego w rekordzie.

Na tej pozycji należy wybrać wartość:

a - dokument piśmienniczy, czyli dokument, dla którego bazą jest tekst

i jego mikroformy.

Poziom bibliograficzny 000/07

Na tej pozycji należy wybrać wartość:

s - wydawnictwo ciągłe

Typ nadzoru 000/08

Jednoznakowy kod wskazujący, czy opisywana jednostka ma podlegać archiwizacji.

Na tej pozycji należy wybrać jedną z wartości:

| - nie oznaczony

a - nadzór archiwalny (opisywane materiały podlegają archiwizacji)

Schemat kodowania znaków 000/09

Jednoznakowy kod określający wg jakiego schematu są w rekordzie kodowane znaki.

Na tej pozycji należy wybrać jedną z wartości:

# - MARC-8

a - UCS/Unicode

Poziom kompletności rekordu 000/17

Jednoznakowy kod, który wskazuje kompletność informacji bibliograficznej w rekordzie USMARC.

Na tej pozycji należy wybrać jedną z wartości:

# - pełny rekord, opis z autopsji - oznacza III stopień szczegółowości

wg Polskich Przepisów Katalogowania (PPK)

1 - pełny rekord, opis nie z autopsji - stosuje się wtedy, gdy dane użyte do utworzenia rekordu są przejęte z innego opisu w całości (np. z kartki katalogowej do rekordu bazy danych - przy "pełnej" retrokonwersji tzn. wszystkich elementów opisu bibliograficznego) - oznacza III stopień szczegółowości wg PPK

2 - rekord zawiera niepełną informację bibliograficzną, opis nie z autopsji.

Tę wartość stosuje się wtedy, gdy dane użyte do utworzenia rekordu zostały przejęte z innego opisu tylko w części - przy tzw. częściowej retrokonwersji, kiedy nie wykorzystujemy wszystkich elementów opisu bibliograficznego - oznacza II stopień szczegółowości wg PPK

4 - poziom podstawowy - oznacza I stopień szczegółowości wg PPK

5 - poziom wstępny, rekord nie jest zakończony przez agendę katalogującą

(np. hasła nie mają zatwierdzonej postaci)

7 - poziom minimalny, który odpowiada wymaganiom poziomu minimum rekordu krajowego

8 - opis bibliograficzny utworzony w procesie wydawniczym CIP (Cataloging      in-Publication)

u - poziomu kompletności nie można określić - ten poziom nie jest używany
     w rekordach nowowprowadzanych albo uzupełnianych

Przepisy katalogowania 000/18

Jednoznakowy kod określający stosowane przepisy katalogowania. Dodatkowe informacje na ten temat mogą być zawarte w podpolu $e (Zasady opisu) pola 040 (Instytucja sporządzająca opis), o ile biblioteka stosuje to podpole.

Na tej pozycji należy wybrać wartość:

i - zgodnie z ISBD (opis i interpunkcja).

Powiązania rekordu 000/19

Jednoznakowy kod wskazujący na konieczność istnienia rekordu związanego, tzn. czy uwaga zawierająca podstawowe informacje identyfikujące (np. hasło i tytuł, hasło i tytuł ujednolicony, tytuł ujednolicony jako hasło, tytuł, tytuł ujednolicony) może być generowana z pól związków 76X-78X bez dostępu do rekordu związanego.

| - rekord związany nie jest wymagany - gdy w rekordzie istnieje pole 76X-78X, ale utworzone "ręcznie", tzn. nie powstaje równocześnie "link",      lub gdy nie ma pól związków

r - rekord związany jest wymagany - gdy pole związku powstało     automatycznie, równocześnie z "linkiem".