Etykieta rekordu

Wskaźniki:

brak

Podpola:

brak

Pozycje znakowe:

00-04 - Długość rekordu

05 - Status rekordu

06 - Typ rekordu

07 - Poziom bibliograficzny

08 - Typ nadzoru

09 - Kodowanie znaków

10 - Długość wskaźnika

11 - Długość identyfikatora podpola

12-16 - Bazowy adres danych

17 - Poziom kompletności rekordu

18 - Przepisy katalogowania

19 - Powiązania rekordu

20-23 - Mapa tablicy adresów

Pozycje znakowe pogrubione podlegają edycji i są wypełniane przez osobę katalogującą.

ZAWARTOŚĆ POLA

Etykieta rekordu składa się z 24 pozycji znakowych (00-23), na których zostały zakodowane w postaci liter lub cyfr parametry przetwarzania rekordu.

ZASADY WYPEŁNIANIA POLA

W Horizonie etykieta rekordu jest polem stałej długości o etykiecie pola 000, które widoczne jest w prezentacji rekordu bibliograficznego. Redagowane jest ono przy pomocy okna Edycja pól stałej długości, gdzie poszczególne pozycje wypełniane są kodami poprzez wybór z listy kodów.

WYPEŁNIANIE POZYCJI

Status rekordu 000/05

Jednoznakowy kod wskazujący status rekordu w bazie.

Na tej pozycji należy wybrać jedną z wartości:

c - poprawiony, sprawdzony

n - nowy

Typ dokumentu 000/06

Jednoznakowy kod określający typ dokumentu opisywanego w rekordzie.

Na tej pozycji wybiera się następujące wartości:

m - plik komputerowy

Kod ten można wybrać tylko dla następujących klas dokumentów elektronicznych:

· oprogramowanie komputerowe (włączając w to programy, gry, systemy operacyjne);

· dane (w tym czcionki, dane liczbowe, które mogą być przetwarzane);

· dane i programy (w tym multimedia interakcyjne [1],systemy i usługi online).

W tym przypadku wypełnia się tylko pole 008, w którym podaje się charakterystyki dokumentu elektronicznego, przy czym na pozycji 008/26 określa się rodzaj dokumentu elektronicznego, np.:

· dla programów - b

· dla gier - g

· dla systemów operacyjnych - b

· dla czcionek - f

· dla danych liczbowych przetwarzalnych - a

· dla danych z programem do ich przetwarzania - m

· dla multimediów interakcyjnych - i

· dla systemów i usług online - j

Pole 006 nie ma w tym przypadku zastosowania.

Dla wszystkich innych rodzajów dokumentów elektronicznych należy wybrać na pozycji 000/06 kod odpowiadający najbardziej znaczącemu aspektowi opisywanego dokumentu, np.:

· a - dokumenty piśmiennicze - książki, czasopisma w postaci elektronicznej, bibliograficzne bazy danych oraz dane liczbowe nieprzetwarzalne,

· c - druki muzyczne,

· d - rękopisy muzyczne,

· e - mapy drukowane,

· f - mapy rękopiśmienne,

· g - media projekcyjne,

· i - nagrania niemuzyczne,

· j - nagrania muzyczne,

· k - grafika nieprzeznaczona do projekcji,

· t - rękopisy

Gdy na pozycji 000/06 etykiety występuje jeden z wyżej wymienionych kodów, inny niż m, wypełnia się zarówno pole 008 jak i pole 006, przy czym w polu 008 charakteryzuje się właściwy aspekt opisywanego dokumentu elektronicznego i na pozycji 008/23 wybiera się kod s (dokument elektroniczny).

Natomiast w polu 006 umieszcza się charakterystyki dokumentu elektronicznego, przy czym na pozycji 006/09 określa się rodzaj dokumentu elektronicznego, tzn.:

· dla książek i czasopism elektronicznych oraz danych liczbowych nieprzetwarzalnych - d,

· dla bibliograficznych baz danych - e,

· dla druków muzycznych - c,

· dla rękopisów muzycznych - c,

· dla map drukowanych - c,

· dla map rękopiśmiennych - c,

· dla mediów projekcyjnych - c,

· dla nagrań muzycznych i niemuzycznych - h,

· dla grafiki nieprzeznaczonej do projekcji - c,

· dla rękopisów - d.

W przypadkach wątpliwych lub gdy trudno ustalić najbardziej znaczący aspekt, należy potraktować opisywany dokument jak plik komputerowy i na pozycji 000/06 wybrać kod m.

Poziom bibliograficzny 000/07

Jednoznakowy kod określający poziom bibliograficzny rekordu.

Na tej pozycji należy wybrać wartość:

m - monograficzny - w rekordzie opisywana jest jednostka samoistna wydawniczo, np. dokument elektroniczny jednoczęściowy, część dokumentu elektronicznego wieloczęściowego, dokument elektroniczny wieloczęściowy opisywany jako całość.

Typ nadzoru 000/08

Jednoznakowy kod wskazujący, czy opisywana jednostka ma podlegać archiwizacji.

Na tej pozycji należy wybrać wartość:

| - nieoznaczony

Schemat kodowania znaków 000/09

Jednoznakowy kod określający, wg jakiego schematu kodowane są znaki w rekordzie.

Na tej pozycji należy wybrać:

# - MARC-8

Poziom kompletności rekordu 000/17

Jednoznakowy kod, który wskazuje kompletność informacji bibliograficznej w rekordzie MARC 21.

Na tej pozycji należy wybrać jedną z wartości:

2 - oznacza II stopień szczegółowości wg PPK

5 - poziom wstępny, rekord nie jest zakończony przez agencję katalogującą (np. hasła nie mają zatwierdzonej postaci).

Przepisy katalogowania 000/18

Jednoznakowy kod określający stosowane przepisy katalogowania. Dodatkowe informacje na ten temat mogą być zawarte w podpolu $e (Zasady opisu) pola 040 (Instytucja sporządzająca opis).

Na tej pozycji należy wybrać wartość:

i - zgodnie z ISBD - opis i interpunkcja.

Powiązania rekordu 000/19

Jednoznakowy kod wskazujący na wymaganie wystąpienia rekordu związanego.

Na tej pozycji należy wybrać jedną z wartości:

| - rekord związany nie jest wymagany - gdy w rekordzie istnieje pole 76X-78X, ale utworzone ‘ręcznie’, tzn. nie powstaje równocześnie ‘link’ lub gdy nie ma pól związków

r - rekord związany jest wymagany - gdy pole związku powstało automatycznie, równocześnie z ‘linkiem’.

---

[1] Multimedia interakcyjne można zdefiniować jako interakcyjne systemy, w których informacje przedstawione są w sposób multimedialny, czyli za pomocą wielu mediów, takich jak tekst, grafika, obraz (ruchomy i nieruchomy) oraz dźwięk (mowa, muzyka). Interakcyjność systemów multimedialnych polega na umożliwieniu oddziaływania na system przez użytkownika za pomocą myszy, klawiatury, joysticka itp.